Automation für Schweizer KMU
- Anfragen
- Offerten
- Excel und ERP
- Rapporte
Leistungen
- Anfragen sortieren
- Offerten vorbereiten
- Excel und ERP verbinden
- Rapporte digital
- Rechnungsdaten übertragen
- Benachrichtigungen
Überblick
Viele KMU verlieren jede Woche Stunden mit Abtippen und Nachfragen. Wir schauen einen Ablauf an, rechnen vor, was er kostet, und automatisieren ihn zum Fixpreis.
Ihre bestehenden Programme bleiben. Wir verbinden sie: Formular, Mail, Excel, ERP, Buchhaltung. Die Abläufe laufen auf einem Server in der Schweiz oder in der EU, nach Ihrer Wahl, und sind dokumentiert.
Check
Wir nehmen einen Ablauf auf und beziffern die Zeit, die er kostet.
Umsetzung
Ein Ablauf vollständig automatisiert, mit Schulung und Anleitung.
Betrieb
Überwacht, mit Meldung bei Fehlern und Anpassungen bei Bedarf.
Für wen
Anfragen kommen überall herein
Per Mail, Telefon und Formular, ohne Ordnung. Angaben fehlen, Fotos werden nachgefordert.
Daten werden doppelt erfasst
Was im Formular steht, wird ins Excel getippt, dann ins ERP, dann in die Rechnung.
Wiederkehrende Büroarbeit frisst den Abend
Rapporte, Bestätigungen, Erinnerungen und Listen, die jede Woche gleich aussehen.
Ablauf
Check
Wir nehmen einen Ablauf auf und beziffern, wie viel Zeit er pro Monat kostet.
Fixpreis-Offerte
Sie sehen vorher, was automatisiert wird und was es kostet.
Umsetzung
Wir verbinden Ihre bestehenden Programme und testen mit echten Fällen.
Schulung
Ihr Team weiss, was automatisch passiert und was nicht.
Betrieb
Wir überwachen den Ablauf und melden Fehler, bevor sie sich stapeln.
Im Preis
Enthalten
- Aufnahme und Beschreibung eines Ablaufs
- Umsetzung zwischen Ihren bestehenden Programmen
- Test mit echten Fällen
- Kurzanleitung und Schulung
- 30 Tage Nachbesserung
Separat
- Weitere Abläufe
- Betrieb und Überwachung (ab CHF 90 pro Monat)
- Lizenzkosten von Fremdprogrammen
Häufige Fragen
Welche Abläufe lohnen sich zu automatisieren?
Abläufe, die oft vorkommen und immer gleich sind: Anfragen sortieren, Daten von einem Programm ins nächste übertragen, Bestätigungen verschicken, Listen erstellen. Wir rechnen im Check vor, ob sich die Automation lohnt.
Muss ich neue Software kaufen?
Meistens nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, etwa Mail, Excel, Microsoft 365 und Ihr ERP. Wo eine Schnittstelle fehlt, sagen wir das vorher.
Wo laufen die Automationen?
Auf unseren Servern in der Schweiz oder in der EU, nach Ihrer Wahl, oder in Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Jeder Ablauf ist dokumentiert und kann übergeben werden.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Im Betrieb überwachen wir die Abläufe und erhalten bei Fehlern eine Meldung. Sie bekommen eine Nachricht, wenn ein Fall manuell erledigt werden muss.
Was ist der Unterschied zu KI?
Automation erledigt feste Regeln zuverlässig, etwa Daten übertragen. KI hilft bei Texten und Entscheidungen, braucht aber eine Prüfung durch einen Menschen. Oft kombinieren wir beides.
Automation ab CHF 1'490
Einstiegspreis. Der genaue Umfang steht in der Fixpreis-Offerte. Nicht mehrwertsteuerpflichtig.